In vielen klein- und mittelständischen Unternehmen läuft es schon richtig gut. Sie haben fundiert ausgebildete Mitarbeitende, die ihren Job verantwortungsvoll ausfüllen. Gut zu sein heißt nicht, dass Sie nicht noch besser werden können.
Aus meiner langjährigen Erfahrung weiß ich, wo noch Optimierungsmöglichkeiten zu finden sind, z.B.:
- Der „Blick über den Tellerrand“ kann geschärft werden, z.B. durch abbteilungsübergreifendes Denken und Handeln.
- Das Wissensmanagement liegt häufig brach. – Bündelung aller Informationen in einer Wissensdatenbank!
- Die Digitalisierung, um ein (fast) papierloses Büro zu realisieren, lässt oft noch Wünsche offen.
Das können Sie mit einer optimierten Büroorganisation erreichen:
- Zeitersparnis
- Mitarbeiterzufriedenheit
- Stressabbau am Arbeitsplatz
Der „Blick über den Tellerrand“, d.h. in diesem Fall, der Blick über den eigentlichen Arbeitsplatz hinaus. Welche Auswirkungen hat das Handeln eines Mitarbeitenden auf andere? Wird die Arbeit so „wie immer“ erledigt oder wird hinterfragt, wo etwas besser gemacht werden kann?
Jeder Ihrer Mitarbeitenden hat ein hohes Maß an Wissen und Fachkompetenz aufgebaut. Bündeln Sie dieses Wissen in einer Wissensdatenbank, auf die jeder zugreifen kann. Sollte ein Mitarbeitender Ihr Unternehmen verlassen, bleibt ein großer Teil des Wissens greifbar.
Das (fast) papierlose Büro erreichen Sie durch Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Sie erhalten Ihre Dokumente (Geschäftsbriefe, Rechnungen etc.) im besten Fall digital und speichern diese dann in Ihrem System ab. Unterlagen in Papierform werden eingescannt, verschlagwortet und ebenfalls dort abgelegt. Alles erfolgt nach Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Ihre Mitarbeitenden sind Ihr Kapital! In den Unternehmen höre ich aber leider häufig Aussagen wie z.B.:
- Ich schaffe das alles nicht!
- Wenn ich die Informationen von XY rechtzeitig bekommen hätte, wäre der Bericht fertig.
- Mein Arbeitstag ist Stress pur.
- Das hat mir keiner gesagt, das wusste ich nicht.
- Mein E-Mail-Postfach? Fragen Sie nicht.
- Der PC ist zu langsam.
Es sind oft die internen Abläufe, die optimiert werden können, die technische Ausrüstung kann leicht angepasst werden.
Was passiert eigentlich, wenn Führungskräfte plötzlich ausfallen? Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet? Gibt es einen Notfallplan? Nein? Dann stelle ich Ihnen gerne meinen SoS-Ordner vor. SoS steht dabei für Sicher ohne Suchen.
An welcher Stelle „drückt der Schuh“ bei Ihnen? Lassen Sie uns darüber sprechen, welches Ihre Ziele sind und was Sie erreichen möchten.
Wenn Sie einen ersten Eindruck von mir und meiner Arbeit bekommen möchten, buchen Sie doch einen meiner Workshops.